Datenschutz bei OnePage 99

Beim Besuch der Website können durch die technische Infrastruktur Daten verarbeitet werden, die für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Dazu zählen insbesondere angeforderte Seiten oder Dateien, Zeitpunkt des Zugriffs, Referrer, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie eine IP-Adresse.

IONOS gibt für seine Webhosting-/Analyseprodukte an, dass entsprechende Besucherdaten unmittelbar anonymisiert werden. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Auf dieser Website stehen ein ausführliches Projektformular und ein kompaktes Frageformular im FAQ-Bereich zur Verfügung. Je nach verwendetem Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse sowie optional Telefon-/WhatsApp-Nummer
• bevorzugter Kontaktweg
• Unternehmen sowie Branche oder Tätigkeit
• bestehende Website und optional deren Website-Adresse
• gewünschte Leistungen, Zeitraum, vorhandene Inhalte und Projektziele
• Nachrichten, Fragen und weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der von Ihnen veranlassten Anfrage, zur Einschätzung eines möglichen Projekts sowie zur anschließenden Kommunikation. Bei projektbezogenen Anfragen dient sie insbesondere der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin.

Direkt vor dem Absenden der Formulare wird auf die Verarbeitung hingewiesen und auf diese Datenschutzerklärung verlinkt.

Zur technischen Verarbeitung und Übermittlung der Formularanfragen wird Formspree, Inc. eingesetzt. Beim Absenden eines Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Formulardaten an Formspree übertragen, dort technisch verarbeitet und an die für OnePage99 verwendete E-Mail-Adresse weitergeleitet.

Formspree verarbeitet die Formulareingaben technisch, damit die Anfrage übermittelt und an OnePage99 weitergeleitet werden kann. Formspree gibt an, die Anforderungen der DSGVO zu unterstützen und als Auftragsverarbeiter Standardvertragsklauseln (SCC) für internationale Datenübermittlungen einzusetzen.

Auf der Website befindet sich ein Link zu WhatsApp. Erst wenn Sie diesen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und es wird WhatsApp geöffnet. Dabei ist eine Nachricht an OnePage99 bereits vorformuliert.

Wenn Sie anschließend über WhatsApp kommunizieren, werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname (sofern sichtbar), Nachrichteninhalte sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen verarbeitet.

Für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited verantwortlich. WhatsApp weist darauf hin, dass Daten auch in die USA oder andere Drittländer übertragen werden können.

Für die Bereitstellung unseres Live-Chats verwenden wir HubSpot. Das HubSpot- Conversations-Modul wird nach unserem aktuellen Website-Setup erst geladen, wenn Sie der Kategorie „Funktional & Live-Chat“ zustimmen oder den Live-Chat später ausdrücklich aktivieren.

Beim Aktivieren des Live-Chats wird eine Verbindung zu HubSpot hergestellt. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten sowie die von Ihnen im Chat eingegebenen Inhalte verarbeitet werden. HubSpot kann für die Chatfunktion Cookies und ähnliche Technologien einsetzen.

Zusätzlich kann HubSpot innerhalb des Chatfensters eine eigene Einwilligung für Chat-Cookies und die Verarbeitung der im Chat übermittelten Daten abfragen. Ohne Freigabe des funktionalen Dienstes wird das HubSpot-Script auf unserer Website nicht geladen.

Soweit die Aktivierung von HubSpot bzw. der Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie – soweit für den Zugriff auf oder die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erforderlich – § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die inhaltliche Bearbeitung einer von Ihnen gestarteten Chat-Anfrage kann die Verarbeitung – abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage – zusätzlich der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dienen.

IONOS WebAnalytics wird nach Angaben von IONOS ohne Cookies betrieben. Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar oder vergleichbare Trackingdienste setzen wir derzeit nicht ein. Für den optionalen HubSpot Live-Chat kann HubSpot nach Ihrer Einwilligung Cookies und ähnliche Technologien für die Chatfunktion verwenden.

Für unser eigenes Datenschutz-/Cookie-Einstellungsfenster wird Ihre Auswahl lokal in Ihrem Browser gespeichert. Hierfür verwenden wir den Eintrag p99_cookie_consent_v1 im lokalen Browserspeicher (Local Storage). Die Speicherung dient ausschließlich dazu, Ihre Auswahl auf diesem Gerät wiederzuerkennen und den Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut anzeigen zu müssen. Diese Speicherung ist für die Bereitstellung der von Ihnen ausdrücklich gewünschten Cookie-Einstellungen erforderlich und erfolgt daher ohne Einwilligung gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die vorgesehene Speicherdauer beträgt 12 Monate.

Notwendige technische Speicherungen können darüber hinaus durch die Website-Plattform erforderlich sein. Einwilligungspflichtige Drittanbieterdienste werden erst nach entsprechender Freigabe aktiviert. Dies gilt derzeit insbesondere für den HubSpot Live-Chat. Weitere optionale Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterdienste werden vor ihrem Einsatz entsprechend in den Cookie-Einstellungen und dieser Datenschutzerklärung berücksichtigt.

Je nach Anlass beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen, insbesondere bei Projektanfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, insbesondere sicherer Websitebetrieb und Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, sofern künftig eine Verarbeitung ausdrücklich auf Ihrer Einwilligung beruht.

Kommt es nach einer Anfrage zu einer Zusammenarbeit, verarbeiten wir die erforderlichen Kontakt-, Projekt-, Vertrags- und Abrechnungsdaten zur Erstellung von Angeboten, Durchführung des Auftrags, Rechnungsstellung und laufenden Kommunikation.

Rechnungen werden intern erstellt und anschließend per E-Mail versendet. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden abrechnungs- und steuerrelevante Unterlagen für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragedaten werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine weitere geschäftliche Beziehung entsteht, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Bei Vertrags- und Rechnungsdaten gelten zusätzlich die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten können außerdem länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen und Dienstleister, die sie für die jeweiligen Zwecke benötigen. Hierzu gehören nach dem derzeitigen Website-Setup insbesondere IONOS für Domain, E-Mail und WebAnalytics, technische Plattformdienstleister für den sicheren Betrieb der Website, Formspree für Formularübermittlungen sowie HubSpot für den von Ihnen aktivierten Live-Chat.

Bei einer von Ihnen gewählten Kommunikation über WhatsApp erfolgt die Verarbeitung zusätzlich im Verantwortungsbereich von WhatsApp.

Bei einzelnen eingesetzten Diensten kann eine Verarbeitung in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.

Bei technischen Plattformdienstleistern können für Übermittlungen aus dem EWR insbesondere Standardvertragsklauseln und – soweit anwendbar – das EU-U.S. Data Privacy Framework als Transfermechanismen eingesetzt werden. Formspree verweist für seine Tätigkeit als Auftragsverarbeiter auf Standardvertragsklauseln. Auch bei HubSpot und WhatsApp können im Rahmen der jeweiligen Dienste internationale Datenübermittlungen stattfinden. Einzelheiten zu den eingesetzten Transfermechanismen ergeben sich aus den jeweils aktuellen Datenschutzinformationen des Anbieters.

Ihnen stehen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@onepage99.de.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt. Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und der Website übertragen werden, während der Übertragung gegen ein unbefugtes Mitlesen geschützt.

Bitte beachten Sie dennoch, dass eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet technisch nicht garantiert werden kann.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Werden künftig zusätzliche Analyse-, Marketing-, Buchungs-, Newsletter- oder andere Drittanbieterdienste eingesetzt, wird die Datenschutzerklärung vor bzw. mit deren Einsatz entsprechend ergänzt.